Tập huấn Nghiệp vụ coi thi Tốt nghiệp THPT Quốc gia năm 2021

TẬP HUẤN NGHIỆP VỤ 
COI THI
KỲ THI TỐT NGHIỆP THPT NĂM 2021
PHẦN THỨ NHẤT: DÀNH CHO LÃNH 
ĐẠO VÀ THƯ KÝ ĐIỂM THI
1. Nhận bàn giao cơ sở vật chất của
Điểm thi: cần kiểm tra:
- Việc ngăn cách khu vực thi với xung
quanh phải đảm bảo an toàn.
- Phòng họp, phòng thi, phòng chờ (đối
với Điểm thi có thí sinh tự do thi không đủ
môn thành phần trong bài thi tổ hợp). Lưu ý
bố trí phòng thi dự phòng dành cho
những tình huống bất thường xảy ra. Các
phòng đều phải có khóa.
- Phòng bảo quản đề thi, bài thi (đảm
bảo chắc chắn, an toàn), đề thi và bài thi
được bảo quản trong các tủ riêng biệt (tủ
đựng đề thi, tủ đựng bài thi phải đảm bảo
chắc chắn, có khoá).
- Camera an ninh (số lượng, vị trí
camera phải bảo đảm bao quát được toàn
bộ các vật dụng chứa đề thi, bài thi trong
phòng và các hành vi tác động đến vật dụng
đó. Hàng ngày, Trưởng Điểm thi phải
phối hợp với lực lượng công an và thanh
tra kiểm tra tình trạng hoạt động của
camera.
Lưu ý: Ngay sau khi bài thi được chuyển
khỏi phòng, thiết bị lưu trữ dữ liệu (ổ
cứng/thẻ nhớ) của camera phải được niêm
phong dưới sự chứng kiến của Trưởng
Điểm thi, Phó Trưởng Điểm thi, thanh tra
và công an.
- Thiết bị phòng cháy chữa cháy, máy
phát điện dự phòng, điện thoại bàn, máy vi
tính, máy photocopy
- Hệ thống âm thanh.
- Bảng Thông tin chung.
- Bandrole của Điểm thi:
KỲ THI TỐT NGHIỆP TRUNG HỌC PHỔ THÔNG NĂM 2021
HỘI ĐỒNG THI SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TP. CẦN THƠ
ĐIỂM THI:.
Lưu ý: Biên bản giao nhận cơ sở vật
chất Điểm thi phải ghi rõ hiện trạng và
những vấn đề cần khắc phục, biện pháp
khắc phục (nếu có).
2. Nhận đề thi
- Trưởng Điểm thi, thanh tra và công an
của Điểm thi có mặt tại Điểm thi để nhận đề
thi từ Ban Vận chuyển và Bàn giao đề thi.
Khi nhận đề thi, phải kiểm tra kỹ tình trạng
thùng đựng đề thi có còn nguyên niêm
phong và bảo mật hay không, thông tin trên
nhãn niêm có đủ số lượng đề thi và đúng
loại bài thi trong các ngày thi hay không.
- Trưởng Điểm thi cùng với thanh tra và công
an của Điểm thi cho đề thi vào trong Tủ đựng đề
thi và lập biên bản niêm phong Tủ đựng đề thi
(nhãn niêm phong phải có đủ chữ ký của
Trưởng Điểm thi, thanh tra và công an). Chìa
khóa tủ đựng đề thi, tủ đựng bài thi do Trưởng
Điểm thi giữ, Phó Trưởng Điểm thi từ nơi khác đến
trực tại phòng chứa đề thi, bài thi (trong các ngày
thi thì thời gian trực của Phó Trưởng Điểm thi
được tính kể từ thời điểm kết thúc công việc
của buổi thi cuối ngày thi trước đến thời điểm
bắt đầu công việc buổi thi thứ nhất của ngày
thi hôm sau).
3. Tổ chức đăng ký mẫu chữ ký của
những người tham gia công tác coi thi
Danh sách đăng ký mẫu chữ ký của
người làm công tác coi thi được photocopy
thêm 02 bộ mẫu chữ ký, được để trong 03
túi, bên ngoài mỗi túi ghi rõ bản gốc/bản
photocopy. Mỗi bộ mẫu chữ ký được đóng
gói, niêm phong và bàn giao cho Ban Thư
ký Hội đồng thi sau khi kết thúc bài thi cuối
cùng.
4. Bảo quản phiếu TLTN tại Điểm thi
trong buổi làm thủ tục dự thi cho thí sinh
và tại các phòng thi
- Trưởng Điểm thi nhận bản gốc phiếu TLTN từ
Phòng KT&KĐCLGD, sau đó photocopy cho
mỗi phòng thi 1 mẫu để CBCT hướng dẫn cho
thí sinh. Sau khi kết thúc buổi làm thủ tục dự thi
cho thí sinh, các Trưởng Điểm thi phải thu lại
các mẫu phiếu TLTN từ các phòng thi và niêm
phong các mẫu phiếu này cùng bản gốc phiếu
TLTN để bàn giao lại cho Ban Thư ký Hội đồng
thi sau khi kết thúc Kỳ thi. Tuyệt đối không để
thất lạc bản gốc và mẫu phiếu TLTN ra ngoài.
- Phiếu TLTN được niêm phong đến
tận phòng thi với số lượng 24 phiếu/phòng.
Khi thí sinh ghi hoặc tô sai phiếu TLTN thì
CBCT báo CBGS để nhận bổ sung phiếu
TLTN thay phiếu đã hỏng cho thí sinh, đồng
thời CBCT phải thu lại phiếu hỏng để bàn
giao lại cho người thu đề thi và phiếu TLTN
thừa (lưu ý: khi mở Túi phiếu TLTN dự
phòng, Trưởng Điểm thi phải lập biên
bản).
5. Tổ chức bốc thăm phương án đánh số
báo danh trong phòng thi
Trưởng Điểm thi quy định một số cách
đánh số báo danh trong phòng thi cho từng
buổi thi tại Điểm thi. Trước mỗi buổi thi, một
đại diện cán bộ coi thi thực hiện việc bốc
thăm cách đánh số báo danh chung cho tất
cả các phòng thi của Điểm thi, bảo đảm
không trùng với cách đánh số báo danh của
các buổi thi trước đó.
6. Tổ chức bốc thăm phân công cán bộ
coi thi và cán bộ giám sát phòng thi: phải
bảo đảm nguyên tắc:
- Mỗi phòng thi bố trí 02 cán bộ coi thi
ở 02 trường phổ thông khác nhau; một cán
bộ coi thi không coi thi quá một lần tại một
phòng thi. Nếu trùng phải bốc thăm lại.
- Mỗi cán bộ giám sát thực hiện giám
sát không quá 03 phòng trong cùng một dãy
phòng thi.
7. Việc thí sinh ra khỏi phòng thi
- Đối với Bài thi Ngữ văn: chỉ cho thí
sinh ra khỏi phòng thi sớm nhất sau 2/3 thời
gian làm bài sau khi thí sinh đã nộp bài làm,
đề thi và giấy nháp. Nếu thí sinh phải nhất
thiết tạm thời rời khỏi phòng thi thì cán bộ
coi thi xem xét cho phép thí sinh ra ngoài
đồng thời yêu cầu thí sinh úp bài thi, đề thi
và giấy nháp xuống mặt bàn tại chỗ thí sinh
ngồi sau đó báo cho cán bộ giám sát cho thí
sinh ra ngoài và lập biên bản để ghi nhớ.
- Đối với các bài thi trắc nghiệm, môn thi
trắc nghiệm: không thu phiếu TLTN trước khi
hết giờ làm bài, không cho thí sinh ra khỏi
phòng thi trong suốt thời gian thi. Trường hợp
đặc biệt thí sinh nhất thiết phải tạm thời rời khỏi
phòng thi trong thời gian thi hoặc trong thời
gian nghỉ chờ làm thủ tục thi giữa 02 môn thi
thành phần của bài thi tổ hợp, thì được cán bộ
coi thi xem xét cho phép ra ngoài phòng thi,
cán bộ coi thi yêu cầu thí sinh úp đề thi và giấy
nháp (nếu trong thời gian đang thi), phiếu TLTN
xuống mặt bàn tại chỗ thí sinh ngồi rồi báo cán
bộ giám sát cho thí sinh ra ngoài đồng thời lập
biên bản ghi nhớ.
Lưu ý: cán bộ coi thi 2 chịu trách nhiệm
giám sát và bảo vệ đề thi, bài thi và giấy
nháp của thí sinh trong lúc thí sinh ra
ngoài. Cán bộ coi thi và cán bộ giám sát
cần phối hợp chặt chẽ để cho thí sinh có
nhu cầu lần lượt ra ngoài phòng thi, tuyệt
đối không làm ảnh hưởng đến trật tự
phòng thi và khu vực thi.
8. Cách sắp xếp bài thi/phiếu TLTN sau
khi thu
Sắp xếp bài thi/phiếu TLTN của thí sinh
sau khi thu: xếp thành một tập theo số báo
danh từ nhỏ đến lớn.
9. Việc bốc thăm cách phát đề thi cho thí
sinh và phát đề thi cho thí sinh
Tổ chức cho cán bộ coi thi 1 bốc thăm
để thực hiện một trong hai cách: cách 1:
phát theo thứ tự từ trái sang phải, từ trên
xuống dưới; cách 2: phát theo thứ tự từ phải
sang trái, từ trên xuống dưới.
10. Việc mang Atlat Địa lí Việt Nam vào
phòng thi
Thí sinh chỉ được phép sử dụng Atlat
trong giờ thi môn thành phần Địa lí của Bài
thi KHXH. Trước khi vào phòng thi, thí sinh
ghi rõ họ tên và SBD vào trang bìa của Allat
và nộp Atlat cho CBCT để kiểm soát; CBCT
giao lại Atlat cho thí sinh khi bắt đầu giờ làm
bài môn Địa lí, thu lại ngay khi hết giờ làm
bài môn thi này và chỉ trả lại cho thí sinh sau
khi thí sinh hoàn thành môn thi cuối cùng
của mình trong bài thi tổ hợp;
11. Việc mở Túi đựng đề thi của Bài thi
KHTN/Bài thi KHXH
Trong Túi lớn đựng đề thi của Bài thi
KHTN/Bài thi KHXH có chứa bì đựng đề thi
của từng môn thi thành phần tương ứng,
CBCT chỉ được cắt bì đề thi và phát đề
thi của môn thành phần cho thí sinh
đúng thời điểm ghi trên Lịch thi và mỗi
lần trước khi mở bì đề thi từng môn là
mỗi lần lập biên bản. Như vậy đối với Bài
thi KHTN/Bài thi KHXH, CBCT phải lập 3
biên bản theo quy định.
12. Công tác coi thi đối với các phòng thi
có thí sinh thi không đủ 3 môn thành
phần trong bài thi tổ hợp
a) Thí sinh chỉ thi môn thứ 1 và/hoặc môn
thứ 2 của bài thi tổ hợp
Khi có hiệu lệnh hết giờ làm bài của
thí sinh trong buổi thi (tính theo môn thi
thành phần dự thi), CBCT 1 phải thu đề thi,
giấy nháp và phiếu TLTN của thí sinh rồi yêu
cầu thí sinh rời khỏi phòng thi, theo hướng
dẫn của CBGS về phòng chờ.
Ngay sau đó, 02 CBCT phải kiểm đếm
đủ số phiếu TLTN đã thu, cho vào túi phụ và
cùng niêm phong túi, ký tên trên nhãn niêm
phong và giao cho CBCT 1 bảo quản tại
phòng thi. Khi kết thúc buổi thi, 02 CBCT
cùng mở túi phụ tại phòng làm việc của
Điểm thi, kiểm đếm và gộp chung với các
bài thi khác của phòng thi để nộp bài thi cho
thư ký Điểm thi.
b) Thí sinh chỉ thi môn thứ 2 và môn thứ
3 của bài thi tổ hợp (Hóa học + Sinh
học/Địa lí + GDCD)
Khi có hiệu lệnh hết giờ làm bài môn
thứ 3 (Sinh học/GDCD), CBCT chỉ thu phiếu
TLTN, không thu đề thi, giấy nháp của thí
sinh.
c) Thí sinh chỉ thi môn thứ 1 và môn thứ
3 của bài thi tổ hợp (Vật lí + Sinh
học/Lịch sử + GDCD)
Khi có hiệu lệnh hết giờ làm bài môn thứ
1 (Vật lí/Lịch sử), CBCT thu đề thi và giấy nháp
của thí sinh đồng thời yêu cầu thí sinh ngồi
nguyên vị trí, giữ trật tự đồng thời đặt phiếu
TLTN sao cho phần tô câu trả lời úp xuống mặt
bàn tại vị trí ngồi của thí sinh và bảo quản
phiếu TLTN trong suốt thời gian chờ thi môn
thứ 3. Khi có hiệu lệnh hết giờ làm bài môn thứ
3 (Sinh học/GDCD), CBCT chỉ thu phiếu TLTN,
không thu đề thi, giấy nháp của thí sinh.
13. Quy định đối với phòng chờ dành cho
thí sinh tự do khi dự thi bài thi tổ hợp:
- Đối với thí sinh chỉ thi các môn thi thành
phần sau môn thi thành phần thứ nhất của
bài thi tổ hợp có mặt tại nơi gọi thí sinh vào
phòng thi trước giờ phát đề thi của môn dự
thi ít nhất 10 phút và phải giữ trật tự trong
khi chờ được gọi vào phòng thi. Nếu thí sinh
đến sớm hơn (trước giờ phát đề thi 15 phút
trở lên) thì phải vào đợi tại các phòng chờ
và phải thực hiện đúng quy định.
- Đối với thí sinh đã thi xong các môn
thi thành phần của bài thi tổ hợp mà thí sinh
đã đăng ký nhưng chưa được rời khỏi khu
vực thi do chưa kết thúc thời gian thi môn
cuối cùng là Sinh học/GDCD thì thí sinh phải
di chuyển về phòng chờ.
Trưởng Điểm thi phải bố trí tối thiểu 01
CBCT hoặc 01 CBGS cho mỗi phòng chờ
để quản lý thí sinh trong phòng. Trong thời
gian ở phòng chờ, thí sinh phải giữ gìn trật
tự, tuyệt đối tuân thủ hướng dẫn của cán bộ
quản lý phòng chờ, không được sử dụng
điện thoại di động hoặc bất kỳ thiết bị liên
lạc nào khác; việc sử dụng điện thoại di
động hoặc các thiết bị liên lạc trong thời
gian này được coi như hành vi vi phạm kỷ
luật trường thi, bị lập biên bản và xử lý theo
Quy chế thi.
Nếu thí sinh có nhu cầu đặc biệt, hợp
lý thì được các bộ quản lý phòng chờ xem
xét cho phép ra ngoài; khi ra ngoài, thí sinh
phải tuân thủ hướng dẫn của CBGS khi ở
ngoài phòng chờ. Cán bộ quản lý phòng chờ
và CBGS cần phối hợp chặt chẽ để cho thí
sinh có nhu cầu lần lượt và trật tự ra ngoài,
tuyệt đối không làm ảnh hưởng đến an ninh
trật tự các phòng thi khác và khu vực thi.
Lưu ý:
-Các tình huống bất thường (nếu có) đặc
biệt là các tình huống ảnh hưởng đến
quyền lợi của thí sinh, cán bộ coi thi phải
thông qua cán bộ giám sát để báo ngay
cho Trưởng Điểm thi xem xét quyết định
trước khi xử lý.
-- CBGS phòng thi phải giám sát toàn bộ
quá trình thu bài thi và quá trình mang
Túi đựng bài thi của CBCT về Phòng làm
việc của Điểm thi để nộp bài thi cho thư
ký Điểm thi.
• - Khi thu bài thi, hai CBCT sắp xếp bài thi, kiểm đếm
chính xác số bài thi/giấy thi, cho tất cả bài thi vào Túi
đựng bài thi, sau đó mới cho phép thí sinh rời phòng thi
• - Cần nhắc nhở thí sinh: không mang điện thoại di động
đến Điểm thi, dù tắt máy không sử dụng tại phòng thi,
phòng chờ hoặc khi di chuyển giữa phòng thi và phòng
chờ đều bị xử lý kỷ luật với hình thức “đình chỉ thi”. Thí
sinh không tuân thủ hướng dẫn của cán bộ giám sát hoặc
người quản lý phòng chờ khi di chuyển trong khu vực thi
và trong thời gian ở phòng chờ cũng bị xử lý kỷ luật “đình
chỉ thi”
• - Thí sinh bị đình chỉ thi phải ra khỏi phòng thi, về phòng
chờ và chờ đến khi hết giờ thi của buổi thi đó mới được
phép rời khỏi Điểm thi.