Bài giảng Tin học Lớp 12 - Tiết 9, Bài 3: Giới thiệu Microsoft Access - Trường THPT Quang Trung

CHƯƠNG II 
HỆ QUẢN TRỊ CƠ SỞ DỮ LIỆU MICROSOFT ACCESS 
 TRƯỜNG THPT QUANG TRUNG ĐÀ NẴNG 
12/24/2023 
1 
vothimyhanh 
Tuần 5. Tiết 9. 
BÀI 3: 
 GIỚI THIỆU MICROSOFT ACCESS 
12/24/2023 
2 
vothimyhanh 
1.Phần mềm Microsoft Access 
 Phần mềm Microsoft Access(gọi tắt là Access) là hệ quản trị cơ sở dữ liệu nằm trong bộ phần mềm Microsoft Office của hãng Microsoft. 
2. Khả năng của Access 
	 Cung cấp các công cụ tạo lập , lưu trữ , cập nhật và khai thác dữ liệu : 
Tạo các CSDL và lưu trữ chúng trên các thiết bị nhớ . 
Tạo biểu mẫu để cập nhật dữ liệu , tạo báo cáo thống kê , tổng kết hay những mẩu hỏi để khai thác dữ liệu trong CSDL, giải quyết các bài toán quản lý . 
12/24/2023 
3 
vothimyhanh 
3. Các loại đối tượng chính của Access 
	 Trong Access có nhiều đối tượng , mỗi đối tượng có một số chức năng riêng , liên quan đến việc lưu trữ , cập nhật và kết xuất dữ liệu . 
	 Các loại đối tượng chính : bảng , mẫu hỏi , biểu mẫu , báo cáo , macro, môđun . 
Bảng(Table ): dùng để lưu dữ liệu . 
Mẫu hỏi(query): dùng để sắp xếp , tìm kiếm và kết xuất dữ liệu xác định từ một hoặc nhiều bảng . 
Biểu mẫu(form ): giúp tạo giao diện thuận tiện cho việc nhập hoặc hiển thị thông tin. 
Báo cáo(report ): được thiết kế để định dạng , tính toán , tổng hợp các dữ liệu được chọn và in ra . 
Macro là tập hợp các lệnh nhằm tự động hóa các thao tác , có thể xem như một công cụ lập trình đơn giản 
Module là những hàm riêng của User 
12/24/2023 
4 
vothimyhanh 
Giao diện các loại đối tượng chính của Access 
12/24/2023 
5 
vothimyhanh 
4. Một số thao tác cơ bản 
Khởi động Access 
Cách 1: chọn Start All Program Microsoft Access 
Cách 2: nháy đúp vào biểu tượng Access trên màn hình nền 
12/24/2023 
6 
vothimyhanh 
4. Một số thao tác cơ bản(tt ) 
b. Tạo cơ sở dữ liệu mới 
Bước 1: chọn File New chọn Blank Database 
( nhập tên CSDl và vị trí lưu CSDL) chọn nút Create để xác nhận tạo tệp . 
12/24/2023 
7 
vothimyhanh 
4. Một số thao tác cơ bản(tt ) 
c. Mở cơ sở dữ liệu đã có 
Cách 1: nháy chuột lên tên của CSDL(nếu có ) trong khung New File 
Cách 2: chọn lệnh File Open rồi tìm và nháy đúp chuột lên CSDL cần mở . 
12/24/2023 
8 
vothimyhanh 
4. Một số thao tác cơ bản(tt ) 
d. Kết thúc phiên làm việc với Access. 
Cách 1: Chọn File Exit 
Cách 2: Nháy nút  ở góc bên phải màn hình làm việc của Access. 
Nếu chưa lưu dữ liệu Access sẽ hỏi bạn có lưu các thông tin trước khi kết thúc hay không 
12/24/2023 
9 
vothimyhanh 
5. Làm việc với các đối tượng 
a. Chế độ làm việc với các đối tượng . 
 Chế độ thiết kế (Design View): dùng để tạo mới hoặc thay đổi cấu trúc bảng , mẫu hỏi , thay đổi cách trình bày và định dạng biểu mẫu , báo cáo . 
 Chọn View Design View 
12/24/2023 
10 
vothimyhanh 
5. Làm việc với các đối tượng(tt ) 
 Chế độ trang dữ liệu (Datasheet View): dùng để hiển thị dữ liệu dạng bảng , cho phép xem , xóa hoặc thay đổi các dữ liệu đã có . 
 Chọn View datasheet View 
12/24/2023 
11 
vothimyhanh 
5. Làm việc với các đối tượng(tt ) 
b. Tạo đối tượng mới 
Cách 1: dùng các mẫu dựng sẵn(wizard ) 
Cách 2: người dùng tự thiết kế . 
Cách 3: Kết hợp cả 2 cách trên . 
Chú ý: Thuật sĩ ( winzard ) là chương trình hướng dẫn từng bước giúp tạo được các đối tượng của CSDL từ các mẫu dựng sẵn một cách nhanh chóng . 
c. Mở đối tượng 
 Trong cửa sổ của loại đối tượng tương ứng , nháy đúp chuột lên một đối tượng để mở nó . 
12/24/2023 
12 
vothimyhanh