Bài giảng Tin học Lớp 12 - Tiết 27, Bài 9: Báo cáo và kết xuất Báo cáo - Trường THPT Quang Trung

Tuần 14. Tiết 27. 
BÀI 9: 
BÁO CÁO VÀ KẾT XUẤT BÁO CÁO 
TRƯỜNG THPT QUANG TRUNG ĐÀ NẴNG 
12/24/2023 
1 
vothimyhanh 
1.Khái niệm báo cáo 
Báo cáo là hình thức thích hợp nhất khi cần tổng hợp , trình bày và in dữ liệu theo khuôn dạng . 
Báo cáo thường sử dụng để : 
Thể hiện sự so sánh và tổng hợp thông tin từ các nhóm dữ liệu 
Trình bày nội dung văn bản theo mẫu quy định 
Để tạo báo cáo cần trả lời các câu hỏi sau : 
Báo cáo được tạo ra để kết xuất thông tin gì ? 
Dữ liệu từ những bảng , mẫu hỏi nào sẽ được đưa vào báo cáo ? 
Dữ liệu sẽ được nhóm như thế nào ? 
12/24/2023 
2 
vothimyhanh 
	 Để làm việc với báo cáo , chọn Reports trong bảng chọn đối tượng 
Để tạo nhanh một báo cáo , thực hiện theo các bước sau : 
1-Dùng thuật sĩ tạo báo cáo 
2-Sửa đổi thiết kế báo cáo được tạo ra ở bước trên . 
12/24/2023 
3 
vothimyhanh 
2.Dùng thuật sĩ để tạo báo cáo 
	 Xét ví dụ tạo báo cáo đơn giản từ bảng diem_HS lấy thông tin từ các trường là : hodem , ten, to, DToan và gộp nhóm theo mỗi tổ để tính điểm trung bình môn Toán của tất cả các bạn trong tổ 
 1-Trong trang báo cáo nháy đúp nào Create report by using wizard. 
 2-Trong họp thoại Report Wizard chọn thông tin đưa vào báo cáo . 
Chọn bảng hoặc mẫu hỏi trong mục Tables/Queries 
Chọn lần lượt các trường cần thiết từ ô Available Fields sang ô Selected Field bằng cách nháy đúp vào tên trường . 
Nháy next để sang bước tiếp theo . 
12/24/2023 
4 
vothimyhanh 
Chọn bảng và trường để đưa vào báo cáo 
12/24/2023 
5 
vothimyhanh 
3-Chọn trường để gộp nhóm trong báo cáo 
12/24/2023 
6 
vothimyhanh 
4-Chỉ ra các trường để sắp thứ tự các bản ghi và các yêu cầu thống kê theo nhóm 
Sắp xếp Ten theo bảng chữ cái 
12/24/2023 
7 
vothimyhanh 
Để tính trung bình điểm Toán theo tổ ta thực hiện như sau : 
Nháy chuột vào Summary Options 
Đánh dấu vào Avg tương ứng với trường DToan 
Nháy OK để quay lại màn hình chính rồi nháy Next 
12/24/2023 
8 
vothimyhanh 
5- Trong các bước tiếp theo chọn cách bố trí báo cáo và kiểu trình bày báo cáo 
12/24/2023 
9 
vothimyhanh 
6-Trong màn hình cuối của thuật sĩ báo cáo : 
Đặt tên cho báo cáo 
Chọn 1 trong 2 tùy chọn : 
Preview the report : xem báo cáo 
Modify the report’s design : sửa đổi thiết kế báo cáo 
Nháy Finish để kết thúc việc tạo báo cáo . 
12/24/2023 
10 
vothimyhanh 
Câu hỏi và bài tập 
Câu 1 : Phần nào của báo cáo được in một lần duy nhất khi in báo cáo có 5 trang ? 
Header(đầu trang ) 
Footer(cuối trang ) 
Report footer(chân báo cáo ) 
Report header(đầu báo cáo ) 
Hãy chọn phương án đúng 
12/24/2023 
11 
vothimyhanh 
Câu 2: Phần nào của báo cáo được in sau mỗi nhóm bản ghi ( báo cáo có gộp nhóm )? 
Đầu nhóm 
Cuối nhóm 
Tiêu đề chi tiết 
Tiêu đề tổng con 
Hãy chọn phương án đúng . 
12/24/2023 
12 
vothimyhanh