Bài giảng Tin học Lớp 12 - Tiết 19, Bài 6: Biểu mẫu - Trường THPT Quang Trung

Tuần 10. Tiết 19. 
BÀI 6: BIỂU MẪU 
TRƯỜNG THPT QUANG TRUNG ĐÀ NẴNG 
12/24/2023 
1 
vothimyhanh 
1. Khái niệm 
Biểu mẫu là một loại đối tượng trong Access được thiết kế để : 
Hiển thị dữ liệu trong bảng dưới dạng thuận tiện để xem , nhập và sửa dữ liệu . 
Thực hiện các thao tác thông qua các nút lệnh 
Để làm việc với biểu mẫu , chọn Forms trong bảng chọn đối tượng . 
12/24/2023 
2 
vothimyhanh 
2. Tạo biểu mẫu mới 
Cách 1: Nháy đúp vào Create form in Design view để tự thiết kế biểu mẫu . 
Cách 2: Nháy đúp vào Create form by using wizard để dùng thuật sĩ . 
Cách 3: Kết hợp cả việc dùng thuật sĩ và tự thiết kế để tạo biểu mẫu . 
Dưới đây là phần minh họa cho cách làm thứ 3: 
1-Nháy đúp Create form by using wizard 
2-Trong hộp thoại Form Wizard 
Chọn bảng ( hoặc mẫu hỏi ) từ ô Table/Queries 
Chọn các trường đưa vào biểu mẫu từ ô Available Fields 
Nháy nút Next để tiếp tục . 
12/24/2023 
3 
vothimyhanh 
 Tạo biểu mẫu dùng thuật sĩ 
Chọn cách bố trí biểu mẫu 
Chọn kiểu biểu mẫu 
12/24/2023 
4 
vothimyhanh 
Trong bước cuối cùng . Ta có thể đặt tên cho biểu mẫu . 
Chọn Open the form to view or enter information : để xem hoặc nhập dữ liệu 
Chọn Modify the form’s design : để sửa thiết kế biểu mẫu . 
Cuối cùng nhấn nút Finish để kết thúc . 
Biểu mẫu được tạo ra 
12/24/2023 
5 
vothimyhanh 
Chỉnh sửa biểu mẫu trong chế độ thiết kế 
Ta chuyển sang chế độ thiết kế để thay đổi hình thức biểu mẫu . 
Tại đây ta có thể thực hiện : 
Thay đổi nội dung các tiêu đề 
Sử dụng phông chữ tiếng Việt 
Thay đổi kích thước trường 
Di chuyển các trường 
Sau khi thay đổi , nháy nút để lưu thay đổi 
Ta có thể làm gì nhỉ ? 
12/24/2023 
6 
vothimyhanh 
3. Các chế độ làm việc với biểu mẫu 
	 Có 2 chế độ làm việc với biểu mẫu thường dùng là chế độ thiết kế và chế độ biểu mẫu 
3.1 Chế độ biểu mẫu 
Biểu mẫu trong chế độ này thường có giao diện thân thiện và thường được dùng để cập nhật dữ liệu . 
Để làm việc trong chế độ biểu mẫu , thực hiện : 
Cách 1: Nháy đúp chuột lên tên biểu mẫu . 
Cách 2: Chọn biểu mẫu rồi nháy nút 
Cách 3: Nháy nút nếu đang ở chế độ thiết kế 
Việc cập nhật dữ liệu trong biểu mẫu thực chất là cập nhật dữ liệu trên bảng dữ liệu nguồn . 
Chế độ biểu mẫu cũng cho phép thự hiện các thao tác tìm kiếm , lọc , sắp xếp thông tin giống như làm việc với bảng 
12/24/2023 
7 
vothimyhanh 
3.2 Chế độ thiết kế 
Trong chế độ thiết kế ta có thể thiết kế mới , xem hay sửa đổi thiết kế cũ của biểu mẫu . 
Để làm việc trong chế độ thiết kế thực hiện : 
Cách 1: Chọn biểu mẫu rồi nháy nút 
Cách 2: nháy nút nếu đang ở chế độ biểu mẫu . 
Một số thao tác có thể thực hiện trong chế độ thiết kế : 
Thêm/bớt , tahy đổi vị trí , kích thước các trường dữ liệu . 
Định dạng phông chữ cho các trường dữ liệu và các tiêu đề . 
Tạo những nút lệnh ( đóng , chuyển đến bản ghi đầu , bản ghi cuối ) để người dùng thao tác với dữ liệu thuận tiện hơn . 
12/24/2023 
8 
vothimyhanh 
Câu hỏi và bài tập 
Câu 1: Việc nhập dữ liệu có thể được thực hiện một cách thuận lợi thông qua: 
Định dạng hàng 
Định dạng cột 
Biểu mẫu 
Trang dữ liệu 
Hãy chọn phương án đúng . 
12/24/2023 
9 
vothimyhanh 
Câu 3: Hãy ghép mỗi dòng ở cột bên trái với một dòng ở cột bên phải cho thích hợp . 
a. Chế độ biểu mẫu 
thích hợp với 
1.Người thiết kế CSDL 
b. Chế độ trang dữ liệu 
2. Người dùng 
c. Chế độ thiết kế 
3. Cả người thiết kế và người dùng 
a 2 
b 3 
c 1 
12/24/2023 
10 
vothimyhanh 
Câu 2: Khi tao ra một biểu mẫu để nhập dữ liệu thì ta bắt buộc phải : 
Xác định hành động cho biểu mẫu đó 
Chọn bố cục cho biểu mẫu 
Xác định dữ liệu nguồn 
Nhập tên cho biểu mẫu 
Hãy chọn phương án ghép đúng . 
12/24/2023 
11 
vothimyhanh