Bài giảng Tin học Lớp 12 - Tiết 10, Bài 4: Cấu trúc bảng - Trường THPT Quang Trung

Tuần 5. Tiết 10. 
BÀI 4: 
CẤU TRÚC BẢNG 
TRƯỜNG THPT QUANG TRUNG ĐÀ NẴNG 
12/24/2023 
1 
vothimyhanh 
1. Các khái niệm chính 
- Dữ liệu trong Access được lưu trữ dưới dạng các bảng , gồm có các hàng và các cột . 
- Bảng là thành phần cơ sở tạo nên CSDL 
12/24/2023 
2 
vothimyhanh 
1. Các khái niệm chính  
Trường(Field ): Mõi trường là một cột của bảng thể hiện một thuộc tính của chủ thể cần quản lý . 
Vd : trong bảng Hoc_sinh có các trường Maso , HoDem , Ten 
Bản ghi(Record ): Mỗi bảng ghi là một hàng của bảng , gồm dữ liệu về các thuộc tính của chủ thể được quản lý . 
Vd : trong bảng Hoc_sinh bản ghi thứ 2 có bộ dữ liệu là {2, Nguyễn Ngọc , Diễm , Nữ , 1/2/1991, 44 Lê Duẩn , 1} 
Kiểu dữ liệu(Data Type): là kiểu của dữ liệu lưu trong một trường . Mỗi trường có một kiểu dữ liệu . 
Vd : 	 Maso có kiểu dữ liệu là Number 
	 Ngaysinh có kiểu dữ liệu Date/Time 
	 Doanvien có kiểu dữ liệu Yes/No 
12/24/2023 
3 
vothimyhanh 
Một số kiểu dữ liệu thường dùng trong Access 
Kiểu dữ liệu 
Mô tả 
Kích thước lưu trữ 
Text 
DL kiểu văn bản gồm các kí tự 
0 255 kí tự 
Number 
DL kiểu số 
1, 2, 4 hoặc 8 byte 
Date/Time 
DL kiểu ngày / giờ 
8 byte 
Currency 
DL kiểu tiền tệ 
8 byte 
AutoNumber 
DL kiểu số đếm , tăng tự động 
4 hoặc 16 byte 
Yes/No 
DL kiểu boolean(logic ) 
1 bit 
Memo 
DL kiểu văn bản 
0 65535 kí tự 
12/24/2023 
4 
vothimyhanh 
2. Tạo và sửa cấu trúc bảng 
a. Tạo cấu trúc bảng 
Cách 1: Nháy đúp Create table in Design view 
Cách 2: Nháy vào nút lệnh , rồi nháy đúp Design View 
 	 Sau khi thực hiện thao tác trên , trên cửa sổ làm việc của Access xuất hiện thanh công cụ thiết kế bảng Table Design và cửa sổ cấu trúc bảng 
 Cấu trúc bảng được thể hiện bởi các trường , mỗi trường gồm có 
Tên trường (Field Name) 
Kiểu dữ liệu(Data Type) 
Mô tả trường(Description ) 
Các tính chất của trường(Field Properties) 
12/24/2023 
5 
vothimyhanh 
Định nghĩa trường 
Các tính chất của trường 
12/24/2023 
6 
vothimyhanh 
Cách tạo một trường 
Bước 1: Gõ tên trường vào cột Field Name. 
Bước 2: Chọn kiểu dữ liệu trong cột Data Type. 
Bước 3: Mô tả nội dung trường trong cột Description ( không nhất thiết phải có ). 
Bước 4: Lựa chọn tính chất của trường trong phần Field Properties. 
12/24/2023 
7 
vothimyhanh 
Các tính chất của trường 
Các tính chất của trường được dùng để quy định cách thức dữ liệu được lưu trữ , nhập và hiển thị như thế nào . 
Tính chất của mỗi trường phụ thuộc vào kiểu dữ liệu của trường đó . 
Một số tính chất của trường thường dùng 
Field Size 
Cho phép đặt kích thước tối đa cho dữ liệu lưu trong trường . 
 Vd : Text(25) 
Format 
Quy định cách hiển thị và in dữ liệu . 
Vd : Date/ Time(chọn Short Date thì dữ liệu nhập vào có dạng dd/mm/yyyy ) 
Caption 
Cho phép thay tên trường bằng các phụ đề dễ hiểu với người dùng khi hiển thị . 
Vd : Caption là Tổ thay cho To 
Default Value 
Dùng để xác định giá trị tự động đưa vào trường khi tạo bản ghi mới . 
12/24/2023 
8 
vothimyhanh 
Chỉ định khóa chính 
	 Khi xây dựng mỗi bảng trong Access người dùng cần chỉ ra trường mà giá trị của nó xác định duy nhất mỗi hàng của bảng . Trường đó tạo thành khóa chính của bảng . 
	 Để chỉ định khóa chính , ta thực hiện : 
Chọn trường làm khóa chính . 
Nháy chuột vào nút hoặc chọn lệnh Edit Primary Key 
Lưu cấu trúc bảng 
	 Sau khi thiết kế một bảng ta cần đặt tên và lưu cấu trúc của bảng đó : 
Chon lệnh File Save hoặc nháy nút lệnh 
Gõ tên bảng vào ô Table Name trong hộp thoại Save As 
Nháy nút OK hoặc nhấn phím Enter . 
12/24/2023 
9 
vothimyhanh 
b. Thay đổi cấu trúc bảng 
Để thay đổi cấu trúc bảng , ta hiển thị bảng ở chế độ thiết kế 
Thay đổi thứ tự các trường 
Chọn trường muốn thay đổi vị trí , nhấn chuột và giữ . Khi đó Access sẽ hiển thị 1 đường nằm ngang ngay trên trường được chọn . 
Di chuyển chuột , đường nằm ngang đó sẽ cho biết vị trí mới của trường . 
Thả chuột khi đã di chuyển đến vị trí mong muốn . 
Thêm trường 
Để thêm một trường vào bên trên(bên trái ) trường hiện tại , thực hiện : 
Chọn Insert Rows hoặc nháy nút 
Gõ tên trường , chọn kiểu dữ liệu , mô tả và xác định các tính chất của trường ( nếu có ). 
Xóa trường 
Chọn trường muốn xóa . 
Chọn Edit Delete Rows hoặc nháy nút 
12/24/2023 
10 
vothimyhanh 
 c. Xóa và đổi tên bảng  
Xóa bảng 
 	 Dùng để xóa các bảng không bao giờ dùng đến hay các bảng chứa thông tin sai , cũ . 
Chọn tên bảng trong trang bảng . 
Nháy nút hoặc chọn lệnh Edit Delete . 
Đổi tên bảng 
Chọn bảng 
Chọn lệnh Edit Rename 
Khi tên bảng có viền khung là đường nét liền thì gõ tên mới cho bảng , rồi nhấn phím Enter. 
Chú ý: 
Sau khi bảng đã được tạo , cần nhập dữ liệu cho bảng . 
Có nhiều cách nhập dữ liệu cho bảng , trong đó có cách nhập trực tiếp trong chế độ trang dữ liệu hoặc dùng biểu mẫu . 
12/24/2023 
11 
vothimyhanh 
Câu hỏi và bài tập 
Câu 1: Khi tạo cấu trúc bảng , thao tác nào sau đây không cần khai báo 
Đặt tên trường 
Chỉ định kiểu dữ liệu của trường . 
Tạo mối quan hệ . 
Chỉ định ràng buộc cho trường . 
12/24/2023 
12 
vothimyhanh 
Câu 2: Khi nhập dữ liệu , trường nào sau đây không được bỏ trống hoặc trùng nhau . 
Trường kiểu dữ liệu là Text 
Trường kiểu dữ liệu là Date/Time 
Trường làm khóa chính 
Trường kiểu số 
12/24/2023 
13 
vothimyhanh 
Câu 3: Thay đổi cấu trúc bảng là : 
Thêm trường mới . 
Thay đổi trường 
Xóa trường 
Tất cả các thao tác trên . 
Hãy chọn phương án đúng . 
12/24/2023 
14 
vothimyhanh 
Câu 4: Một bảng có thể có tối đa bao nhiêu trường ? 
10 
20 
225 
Chỉ bị giới hạn bởi bộ nhớ . 
12/24/2023 
15 
vothimyhanh 
Câu hỏi và bài tập 
Tại sao trong một bảng không thể có hai hàng giống hệt nhau ? 
Trong quản lý học sinh dự kì thi tốt nghiệp , theo em có thể khai báo kiểu dữ liệu gì cho mỗi thuộc tính sau đây ? 
 Số báo danh , họ tên , ngày sinh , điểm số . 
3. 	 Hãy nêu các bước chỉ định khóa chính trong bảng dữ liệu gồm các thuộc tính nêu trong câu 2. 
12/24/2023 
16 
vothimyhanh